Les travaux de BTP s’assortissent d’un côté commercial et administratif qui a besoin d’une gestion efficace pour la maîtrise et la rentabilité de l’entreprise. Cette gestion porte essentiellement sur la comptabilité et peut se faire à l’aide de l’outil logiciel idoine.
Pourquoi recourir au logiciel BTP
Dans la gestion d’une entreprise BTP, il y a à assurer des études de prix, le suivi de chantier, le planning, les achats, la gestion de stock, les rapports de chantier, la facturation, le tableau de bord, la gestion du personnel, la compatibilité, la paie, la relation clients et la dématérialisation des pièces commerciales et comptables. Faite de manière traditionnelle, cette série de tâches s’avérerait extrêmement chronophage et exigeante en ressources humaines. C’est pour cette raison que les spécialistes ont élaboré la solution logicielle BTP modulable dont l’entreprise qui achète peut demander la personnalisation afin qu’elle s’adapte à ses besoins particuliers.
Salutaire pour la tenue de la comptabilité
La comptabilité est parfois si ardue qu’elle empêche le dirigeant d’une entreprise BTP de se concentrer sur son activité de bâtiment et de travaux publics. Elle exige dans ce cas le recours à un expert comptable, mais cela est particulièrement onéreux pour l’entreprise qui n’est pas encore assez prospère. Le
logiciel BTP est justement là pour pallier cet inconvénient. De plus, en l’utilisant, l’entreprise est informée au jour le jour de sa propre santé financière au fur et à mesure de la saisie des données générées quotidiennement par la réalisation des missions et tâches. Elle peut de ce fait prendre les bonnes décisions sans attendre les résultats du bilan annuel comme ce serait le cas si la comptabilité était gérée à la traditionnelle.
Des données sauvegardées et disponibles en ligne
Le logiciel BTP se sert d’un serveur connecté pour stocker les données qui lui sont confiées. Cela fait que l’entreprise utilisatrice réalise automatiquement la sauvegarde de ses données en ligne et il sera alors possible à son personnel autorisé d’y accéder où qu’il se trouve, se servant de n’importe quel terminal, ordinateur, tablette ou smartphone. Il peut alors avoir constamment une vue d’ensemble de l’état de la comptabilité. Par ailleurs, le serveur assurant régulièrement les mises à jours nécessaires, l’utilisateur se voit automatiquement mettre à jour sa conformité vis-à-vis des réglementations comptables et peut ainsi se passer d’une veille fastidieuse.
Le logiciel BTP est l’outil indispensable pour l’entreprise BTP qui ne veut plus subir la lourdeur des procédures de la gestion comptable traditionnelle ou encore qui veut éviter de faire appel à un expert comptable pour la gestion de sa comptabilité. Avec cet outil, elle bénéficie de l’automatisation d’un grand nombre de tâches ainsi que de l’accès aux données via les différents types de terminaux informatiques.