Dans le cours de la réalisation d’un projet audiovisuel, il existe un responsable très actif que l’on voit se déplacer à gauche et à droite et dont le producteur ne peut se passer. Il s’agit de l’assistant de production dont la gamme de fonctions est très étendue.
Le personnage de l’assistant de production
Dans le milieu cinématographique et audiovisuel, l’assistant de production est ce personnage responsable qu’on appelle aussi Chargé de production, Gestionnaire de production, Coordinateur technique ou encore Chargé de projet. C’est le Project Manager. Il est ce collaborateur proche des autres grands responsables comme le directeur de production qu’il seconde, l’administrateur de production et surtout le chargé de production qui est généralement son supérieur hiérarchique direct. On le voit presque toujours un planning dans la main, téléphoner pour organiser le transport et l’hébergement de l’équipe de tournage, étudier les paramètres de choix d’un matériel tel que l'appareil photo professionnel et aussi se pencher sur une pile de dossiers.
L’assistant de production et sa gamme de fonctions
Bras droit du directeur de production, l’assistant de production a pour rôle principal de faire en sorte que les souhaits de son supérieur soient réalisables. De ce fait, il a plusieurs fonctions à assurer. C’est le Project Manager qui est en charge de l’organisation générale ainsi que de la logistique d’un tournage, mais également de la gestion financière et des affaires post-production. Il aura alors à s’assurer des hébergements, de la location de véhicules, de la location ou de l’achat du matériel de tournage, du recrutement, de la rédaction des contrats, du suivi du planning, de l’élaboration du budget de tournage, des négociations avec les prestataires et fournisseurs, des demandes d’autorisation et bien sûr des tâches administratives.
Les qualités d’un assistant de production audiovisuel
En raison de ses fonctions variées, l’assistant de production doit être un responsable polyvalent qui sait s’adapter à toutes les situations, qui est réactif, qui est très mobile, qui dispose d’une grande disponibilité, qui est rigoureux, qui supporte la pression, qui a des aptitudes en finance, qui a un goût artistique et qui a une culture technique suffisante pour être en mesure d’évaluer la qualité des matériels et dispositifs comme la caméra professionnelle et les installations acoustiques. L’assistant de production est un collaborateur aux multiples fonctions sur lequel s’appuie le producteur. Pour accéder à ce métier, un candidat partira d’un BTS métier de l’audiovisuel option gestion de production, d’un BTS régie-administration ou encore d’une licence Arts du spectacle.